Hoe gebruik ik als diëtist Boards voor ketenzorg?

Op het moment dat de POH of huisarts vaststelt dat de patiënt paramedische zorg van een diëtist nodig heeft vindt een verwijzing plaats. Om dit te realiseren maakt de POH of huisarts een Diëtetiek board aan en vult in het tabblad Verwijsgegevens de verwijscriteria en eventueel een aanvullende toelichting in. De POH of huisarts bepaalt welke diëtetiek organisatie de zorg zal leveren en nodigt het organisatieteam uit in het board. Hoe jij toegang krijgt tot het board is afhankelijk van jouw beschikbaarheid binnen het organisatie team.

• Je communiceert makkelijk en snel met collega's over de patiënt

• Betrek de juiste zorgprofessionals bij de patiënt

• Wil je de patiënt wilt betrekken? Nodig de patiënt uit in het Diëtetiek board. De patiënt ziet niet alle gegevens in board

  • Het Diëtetiek board is voor de patiënt niet bedoeld om registraties in te doen, daarvoor kan de POH of huisarts de patiënt toegang geven tot het Zelfmanagement board. Wel kan de patiënt communiceren met de chat.

• De POH of huisarts bepaalt welke tabbladen relevant zijn om te activeren in het board. In deze tabbladen zie je de gegevens in en registreer of deel je informatie met de huisartsenpraktijk

Inzage (medische) gegevens

De (medische) gegevens in je board komen uit:

• het brondossier van de huisartsenpraktijk. De gegevens uit dit brondossier komen uit:

  • de autorisatiematrix van de landelijke LSP Ketenzorg standaard van VZVZ

  • inhoudelijke input vanuit zorggroepen en koepelorganisaties als de InEen en NHG

  • inhoudelijke input vanuit ketenzorg implementatieprojecten in verscheidene regio's

• registraties in andere boards voor dezelfde patiënt geïnitieerd door een POH of huisarts van dezelfde huisartsenpraktijk

• registraties in het Diëtetiek board

Op hoofdlijnen zijn de volgende (medische) gegevens in potentie zichtbaar in het Diëtetiek board:

• Basisgegevens m.b.t. de chronische zorg module(s)

• Familie anamnese

• Klachten en ziekten

• Lichamelijk onderzoek

• Medicatie

• Laboratorium uitslagen

• Spirometrie

• Bloeddrukmetingen

• Glucosedagboek

• Zelfmetingen

• Instrumenten (zoals CCQ, Five Shot vragenlijst, MRC)

• Leefstijl

• Opleiding en werk

Bepaalde gegevens zijn alleen zichtbaar als voor de patiënt sprake is van de daaraan gerelateerde chronische ziekte. Heb je meer info nodig? Neem contact op met Support.

Registratie (medische) gegevens

In Boards werk je samen met andere zorgprofessionals en/of de patiënt. Belangrijk hierbij is dat alle betrokkenen (medische) registraties in het eigen bronsysteem doen en in Boards met elkaar delen als het nodig is. Het bronsysteem van de diëtetiek praktijk is niet gekoppeld is aan Boards. Daarom registreer je 'Samenvatting consult' en enkele 'Diëtetiek gerelateerde registraties' in het board. Dit moet wel geactiveerd worden bij het aanmaken van het board door de POH of huisarts.

Delen (medische) gegevens

De (medische) gegevens die je in het board registreert, kan je ook delen met het bronsysteem van de huisartsenpraktijk die het board is gestart. Vanuit het tabblad 'Delen gegevens' maak je de keuze om 'Samenvatting consult' en/of de 'Meetwaarden' uit het onderdeel 'Diëtetiek' registraties terug te sturen.

• Het delen van gegevens gaat met Zorgmail. Zorgmail is een standaard die het mogelijk maakt gegevens uit te wisselen tussen verschillende systemen met EDIFACT berichten

Hoe werken de declaraties?

Voor uitbetaling van geleverde paramedische zorg het belangrijk dat je registreert hoeveel minuten je contact hebt met de patiënt:

1. Ga naar het 'Diëtetiek'-board

2. Ga naar formulier 'Samenvatting consult'

3. Vul onder 'Contactduur' aan hoeveel minuten je de patiënt hebt gezien

Doe dit tegelijk met het invullen van de rest van het formulier om zo accuraat en tijdig mogelijk uitbetaald te krijgen. Periodiek levert Boards de registraties uit aan de samenwerkingspartner die de uitbetalingen doet.