In dit artikel:
In Boards kunnen zorgprofessionals de tijd registreren die ze aan een patiënttraject besteden. Dit artikel legt uit hoe je als initiator een traject toewijst en hoe de behandelaar de bestede tijd, oftewel verrichtingen, registreert. Het correct registreren van verrichtingen geeft inzicht in de bestede tijd en maakt correcte betaling mogelijk.
Hoe wijs ik een traject toe?
Uitgangspunten:
- Je bent initiator van het board of onderdeel van het organisatieteam dat het board heeft aangemaakt.
- Er is een traject voor jouw organisatie ingericht door ZorgDomein.
- Het traject is niet automatisch toegekend.
Stappen:
- Ga naar Verwijsgegevens op het betreffende board. Hier vind je de actieve trajecten voor de betreffende patiënt en het type board.
- Selecteer het betreffende traject. De ingestelde eenheden en het maximaal aantal beschikbare eenheden worden getoond.
- Klik op de diskette-knop om dit traject te bewaren.
- Nodig de behandelaar of het organisatieteam die de zorg gaat leveren uit op het board.
- Let op: Als er geen actief traject beschikbaar is, kan het zijn dat de patiënt niet voldoet aan de criteria of dat het type board niet van toepassing is voor het traject. In dat geval kun je wel verwijzen, maar geen traject toewijzen en kan de behandelaar geen verrichting registreren.
Hoe registreer ik een verrichting?
Uitgangspunten:
- Je bent uitgenodigd in een board waaraan een traject is toegewezen.
- Jouw organisatieteam mag het traject uitvoeren.
Stappen:
- Ga naar Samenvatting consult op het betreffende board. Hier vind je de verrichtingenregistratie.
- Klik achter het juiste traject op + Voeg verrichting toe.
- Vul de datum waarop de zorg voor dit traject verleend is en het aantal bestede eenheden in.
- Klik op de diskette-knop om de ingevoerde gegevens te bewaren. Het totaal van de beschikbare eenheden en de nog beschikbare eenheden worden getoond.
- Let op: Wanneer het maximum aantal eenheden voor dit traject is geregistreerd, kunnen er geen verrichtingen meer worden toegevoegd.
Hoe vraag ik extra eenheden aan?
Het kan voorkomen dat alle beschikbare eenheden besteed zijn, maar er meer tijd nodig is om het traject uit te voeren. In dat geval kan de behandelaar extra eenheden aanvragen via het Board.
Stappen:
- Ga naar Samenvatting consult op het betreffende board.
- Ga naar Aanvraag extra eenheden en klik op + en vul de reden van de aanvraag in.
- Klik op de diskette-knop om de ingevoerde gegevens te bewaren.
- Chat de persoon die deze aanvraag moet behandelen.
- De verantwoordelijke behandelaar beoordeelt nu de aanvraag. Als de extra eenheden worden toegekend, kunnen deze geregistreerd worden als verrichting.
- Let op: Als het organisatieteam dat de aanvraag moet behandelen geen onderdeel is van het board, nodig dit organisatieteam dan uit op het board.
Hoe handel ik een aanvraag voor extra eenheden af?
- Ga naar Verwijsgegevens van het betreffende board. Hier zie je het kader ‘Aanvraag extra eenheden’ met het verzoek voor extra eenheden.
- Beoordeel de aanvraag.
Goedkeuren aanvraag:
- Ga naar het Selecteer actieve trajecten om extra eenheden toe te kennen.
- Klik op het pennetje om de selectie van actieve trajecten te wijzigen.
- Selecteer het juiste traject onder extra eenheden.
- Klik op de diskette-knop om de keuze te bewaren.
- Laat de aanvrager via de chat weten dat je de aanvraag hebt goedgekeurd.
Afkeuren aanvraag:
Laat de aanvrager via de chat weten dat je de aanvraag hebt afgekeurd. Er zijn verder geen wijzigingen nodig in het board.