In dit artikel:
In Boards kunnen zorgprofessionals de tijd registreren die ze aan een patiënttraject besteden. Dit artikel legt uit hoe je een traject toewijst en hoe de bestede tijd, oftewel verrichting, geregistreerd wordt. Het correct registreren van verrichtingen geeft inzicht in de bestede tijd en maakt correcte betaling mogelijk. Ook leggen we uit hoe je extra eenheden kunt aanvragen en deze kunt afhandelen.
Onderwerpen:
Hoe registreer ik een verrichting?
Hoe wijzig of verwijder ik een geregistreerde verrichting?
Hoe vraag ik extra eenheden aan?
Hoe handel ik een aanvraag voor extra eenheden af?
Hoe wijs ik een traject toe?
Uitgangspunten:
- Er is een traject voor het Boards thema en de patiëntpopulatie ingericht door ZorgDomein. Dit gaat in afstemming met de zorggroep.
- Je hebt rechten in Boards om een traject toe te kennen. Deze rechten worden bepaald door werkafspraken van de zorggroep.
- Het traject is niet automatisch toegekend.
Stappen:
- Ga naar Verwijsgegevens of Samenvatting consult op het betreffende board. Hier vind je de actieve trajecten voor de betreffende patiënt en het type board.
- Selecteer het betreffende traject. De ingestelde eenheden en het maximaal aantal beschikbare eenheden worden getoond.
- Sla op om dit traject te bewaren. Het traject is nu toegewezen.
Let op: Als er geen traject beschikbaar is, kan het zijn dat de patiënt niet voldoet aan de criteria of dat het type board niet van toepassing is voor het traject. In dat geval kan er wel samengewerkt worden op het Board, maar kan de behandelaar geen verrichting registreren.
Hoe registreer ik een verrichting?
Uitgangspunten:
- Je bent onderdeel van een board waaraan een traject is toegewezen.
- Jouw organisatieteam heeft rechten in Boards om de eenheden te registreren.
Stappen:
- Ga naar Samenvatting consult op het betreffende board. Hier vind je de verrichtingenregistratie.
- Klik in het juiste traject op +.
- Vul de datum waarop de zorg voor dit traject verleend is en het aantal bestede eenheden in.
Let op: Er is een limiet op de periode waarin je een registratie mag indienen. Deze periode verschilt per zorggroep. Wanneer je buiten deze periode wil registreren, toont Boards een melding en kun je de registratie niet opslaan. Registreer binnen de periode. - Sla op om de ingevoerde gegevens te bewaren.
Het totaal van de beschikbare eenheden en de nog beschikbare eenheden worden getoond.
Let op:- Wanneer het maximum aantal eenheden voor de trajecten in hetzelfde kader is geregistreerd, kunnen er geen verrichtingen meer worden toegevoegd.
- Wanneer de verrichtingenstatus in de monitor oranje (= Tot einde van periode), paars (= Praktijkwissel) of rood (= Voldoet niet) is, kunnen verrichtingen alleen nog binnen een beperkte periode of helemaal niet meer geregistreerd worden. Zie ook Hoe werkt de verrichtingenstatus.
Hoe wijzig of verwijder ik een geregistreerde verrichting?
Uitgangspunten:
- Jij of iemand uit jouw organisatieteam heeft de verrichting geregistreerd
- De geregistreerde verrichting heeft status ‘Open’.
Stappen:
- Ga naar de geregistreerde verrichting.
- Klik in het juiste traject onder Actie op de 3 puntjes.
- Kies voor Wijzig of Verwijder
- Wijzig het aantal en sla op of verwijder de registratie.
Let op: Je kunt alleen een registratie aanpassen als de status ‘Open’ is. Zodra een geregistreerde verrichting de status ‘Gesloten’ of ‘Verwerkt’ heeft, kan deze niet meer aangepast worden in Boards. Is een gesloten of verwerkte registratie niet juist, neem dan contact op met de zorggroep.
Betekenis status geregistreerde verrichting:
- Open = De registratie kan gewijzigd of verwijderd worden door de gebruiker die de registratie heeft ingevoerd of door een gebruiker uit hetzelfde organisatieteam.
- Gesloten = De periode om te registreren is voorbij.
- Verwerkt = De registratie is geëxporteerd zodat de registratie gebruikt kan worden voor betaling.
Hoe vraag ik extra eenheden aan?
Uitgangspunten:
- Alle beschikbare eenheden zijn besteed, maar er is meer tijd nodig om het traject uit te voeren.
Bij sommige zorggroepen is de werkafspraak dat de behandelaar het traject voor extra eenheden zelf kan activeren. In dit geval hoef je geen extra eenheden aan te vragen.
Stappen:
- Ga naar Samenvatting consult op het betreffende board.
- Ga naar Aanvraag extra eenheden en klik op + en vul de reden van de aanvraag in.
- Sla op om de ingevoerde gegevens te bewaren.
-
Chat het organisatieteam of de persoon die deze aanvraag moet behandelen.
Let op: Als het organisatieteam die de aanvraag moet behandelen geen onderdeel is van het board, nodig dit organisatieteam dan uit op het board.
De verantwoordelijke behandelaar zal de aanvraag afhandelen. Als de extra eenheden worden toegekend, kunnen deze geregistreerd worden als verrichting.
Hoe handel ik een aanvraag voor extra eenheden af?
- Ga naar Verwijsgegevens van het betreffende board. Hier zie je het kader ‘Aanvraag extra eenheden’ met het verzoek voor extra eenheden.
- Beoordeel de aanvraag.
Goedkeuren aanvraag:
- Ga naar Selecteer actieve trajecten om extra eenheden toe te kennen.
- Klik op het potloodje om de selectie van actieve trajecten te wijzigen.
- Selecteer het juiste traject onder extra eenheden.
- Sla op om de keuze te bewaren.
- Laat de aanvrager via de chat weten dat je de aanvraag hebt goedgekeurd.
Afkeuren aanvraag:
Laat de aanvrager via de chat weten dat je de aanvraag hebt afgekeurd. Er zijn verder geen wijzigingen nodig in het board.