In dit artikel:
In Boards heeft een patiënt de status ‘Actief’, ‘Overleden’ of ‘Verhuisd’. Het is belangrijk om deze status bij te werken zodra een patiënt verhuist naar een andere praktijk of instelling, zodat het overzicht voor jouw team actueel blijft. In dit artikel leggen we uit hoe je deze status aanpast en waar je dit in Boards terugziet.
Wat je vooraf moet weten
Niet iedereen kan de status van een patiënt zomaar aanpassen. Dit is gekoppeld aan specifieke rechten:
Alleen het team dat het board is gestart (het initiërende team), kan de status wijzigen naar ‘Verhuisd’.
Ben je wel ingelogd, maar maak je geen deel uit van dit team? Dan kun je de status wel inzien, maar niet zelf aanpassen. De gegevens zijn voor jou dan 'alleen-lezen'.
Instructie: de patiëntstatus wijzigen
Als jij de rechten hebt om de status aan te passen, volg je deze stappen:
Open het scherm met de patiëntgegevens.
Zoek onder de patiëntinformatie naar het veld ‘Patiëntstatus’.
Klik op de huidige status en kies in het keuzemenu voor ‘Verhuisd’.
Er verschijnt nu een nieuw veld: vul hier de verhuisdatum in.
Klik op Bewaar om de wijziging definitief te maken.
Hoe herken je een verhuisde patiënt?
Zodra de status is aangepast, is dit voor iedereen in de organisatie op verschillende plekken duidelijk zichtbaar:
Icoon en banner: Bij de patiënt zie je een specifiek icoon en een opvallende banner op zowel het dashboard als in de patiëntenlijst.
Datum: In de banner staat direct de verhuisdatum vermeld.
Filteren in je overzicht
Om je lijst met patiënten overzichtelijk te houden, kun je in de tab ‘Patiënten’ gebruikmaken van een filter op patiëntstatus:
Actief: Je ziet alleen patiënten die nog in zorg zijn (dit is de standaardinstelling).
Verhuisd: Je ziet alleen patiënten met de status ‘Verhuisd’.
Overleden: Je ziet alleen patiënten met de status ‘Overleden’.
Alle: Je ziet alle patiënten in één lijst, ongeacht hun status.
Goed om te weten
Geldigheid voor de praktijk: Wanneer het initiërende team de status op ‘Verhuisd’ zet, geldt dit voor de gehele praktijk (organisatieteam).
Nieuwe start elders: De patiënt kan uiteraard weer een actieve patiënt worden binnen een andere praktijk. Wanneer de patiënt wordt aangeleverd voor een nieuwe praktijk, wordt deze daar gewoon als 'Actief' getoond.
Gegevens blijven bewaard: De gegevens van de patiënt verdwijnen niet uit Boards, maar worden standaard verborgen achter de filters zodat je actuele werklijst schoon blijft.