In dit artikel:
In Boards heeft een patiënt de status ‘Actief’ of ‘Overleden’. Het is belangrijk om deze status bij te werken zodra een patiënt overlijdt, zodat alle betrokken zorgverleners direct op de hoogte zijn van de juiste situatie. In dit artikel leggen we uit hoe je deze status aanpast en waar je dit in Boards terugziet.
Wat je vooraf moet weten
Niet iedereen kan de status van een patiënt zomaar aanpassen. Dit is gekoppeld aan specifieke rechten:
- Alleen het team dat het board is gestart (het initiërende team), kan de status wijzigen naar ‘Overleden’.
Ben je wel ingelogd, maar maak je geen deel uit van dit team? Dan kun je de status wel inzien, maar niet zelf aanpassen. De gegevens zijn voor jou dan 'alleen-lezen'.
- Is een patiënt overgedragen aan een andere organisatie of een ander team? Dan kan het oorspronkelijke team de status niet meer wijzigen.
Instructie: de patiëntstatus wijzigen
Als jij de rechten hebt om de status aan te passen, volg je deze stappen:
- Open het scherm met de patiëntgegevens.
Zoek onder de patiëntinformatie naar het veld ‘Patiëntstatus’.
- Klik op de huidige status en kies in het keuzemenu voor ‘Overleden’.
- Er verschijnt nu een nieuw veld: vul hier de datum van overlijden in.
Vink de verplichte checkbox aan waarmee je bevestigt dat je de status wilt wijzigen.
- Klik op Bewaar om de wijziging definitief te maken.
Hoe herken je een patiënt met status overleden?
Zodra de status is aangepast, is dit voor iedereen in de organisatie op verschillende plekken duidelijk zichtbaar:
- Icoon en banner: Bij de patiënt zie je een specifiek icoon en een opvallende banner op zowel het dashboard als in de patiëntenlijst.
- Datum: In de banner staat direct de overlijdensdatum vermeld.
Extra uitleg: Als je met je muis over de status beweegt, verschijnt er een hulptekst (tooltip) met meer informatie.
Weergave - Dashboard
Filteren in je overzicht
Om je lijst met patiënten overzichtelijk te houden, kun je in de tab ‘Patiënten’ gebruikmaken van een filter:
- Actief: Je ziet alleen patiënten die nog in zorg zijn (dit is de standaardinstelling).
- Overleden: Je ziet alleen patiënten met de status ‘Overleden’.
Alle: Je ziet alle patiënten in één lijst, ongeacht hun status.
Goed om te weten
- Gevolgen voor de organisatie: Wanneer je de status aanpast, wordt dit direct doorgevoerd voor alle teams binnen jouw organisatie die bij deze patiënt betrokken zijn.
Gegevens blijven bewaard: De gegevens van de patiënt verdwijnen niet uit Boards, maar worden verborgen achter de filters zodat het overzicht schoon blijft.
- Automatische updates: Als er gegevens vanuit een ander systeem (zoals een HIS) naar Boards worden gestuurd, zal dit de handmatig ingestelde status ‘Overleden’ niet overschrijven.
- Hulp nodig? Zie je de knop om de status aan te passen niet of heb je een andere vraag? Gebruik dan de Hulp-knop linksonder in Boards om direct met ons supportteam te chatten.