In dit artikel:
Om efficiënt samen te werken in de ketenzorg, is het essentieel dat medische data veilig en actueel beschikbaar zijn in Boards. In dit artikel leggen we de volledige werkwijze uit om de verbinding via het Landelijk Schakelpunt (LSP) succesvol te beheren.
Het LSP is een beveiligd netwerk waarmee zorgverleners medische gegevens van patiënten kunnen inzien. Het LSP slaat zelf geen gegevens op, maar werkt als een digitale ‘verkeersregelaar’. Het stuurt informatie veilig door van de bron (bijv. de huisarts) naar de opvrager (bijv. Boards).
In deze handleiding doorlopen we het volledige proces:
Stap 1: Voorbereiding in CGM – Het registreren van de opt-in (toestemming) en het aanmelden van de patiënt voor de juiste zorgketen.
Stap 2: Instellingen in Boards – Het configureren van je eigen UZI-gegevens en het aanmaken van een mandaattoken voor je team.
Stap 3: Het Data-abonnement – Het eenmalig activeren van de live dataverbinding per patiënt.
Stap 4: Afsluiten – De correcte procedure voor het afmelden van een patiënt bij verhuizing of overlijden.
Door deze stappen te volgen, borg je een veilige informatiestroom van de bron (CGM) naar de behandelaars in Boards en sluit je dossiers administratief correct af.
Stap 1: De patiënt voorbereiden in CGM
Voordat je gegevens kunt delen, moet je de patiënt in CGM correct aanmelden. Let op: Bij het aanmaken van een nieuwe patiënt in CGM moeten zowel geboortedatum als naam ingevuld zijn. Als deze velden ontbreken, werkt de snelkoppeling naar Boards niet.
1.1 Toestemming registreren (Opt-in)
Zonder toestemming mag je niets delen.
Zoek de patiënt op in CGM en ga naar LSP info/opt-in.
Maak eerst een Antwoord Opt-in aan: Vul de datum in, vink akkoord aan en klik op toevoegen.
Maak daarna zowel een Vraagstelling Opt-in als Antwoord Opt-in aan: Zet nu het vinkje bij Ketenzorg Opt-in en akkoord. Vul daarnaast de data in en klik op toevoegen.
Bekijk hier de instructievideo.
1.2 De patiënt aanmelden (Inclusie)
Ga in CGM naar Documenten > LSP ketenzorg verwijzing.
Selecteer de juiste ketenorganisatie.
-
Kies de juiste episode. Voor deze werkwijze kun je kiezen uit:
Ouderenzorg: ICPC-code A49.01 of A05
COPD: ICPC-code R95
Bekijk hier de instructievideo.
Stap 2: Instellingen in Boards (Admin-omgeving)
Onder Portalen in CGM is de snelkoppeling naar Zorgdomein Boards te vinden. Deze link brengt je automatisch naar het juiste board op basis van het gekoppelde episode van de patiënt. Zijn er twee boards beschikbaar, dan verschijnt een dashboard voor handmatige selectie. Bestaat er nog geen board, dan wordt deze automatisch aangemaakt.
Zie ook deze instructievideo.
Je moet in Boards eenmalig je eigen gegevens en die van je team instellen. Dit doe je in de Admin-omgeving.
2.1 Je eigen UZI/URA-gegevens instellen (door iedere zorgverlener)
Ga in Boards naar de Admin-omgeving.
Navigeer naar het betreffende organisatieteam.
Ga naar Instellingen > LSP-instellingen en klik op het tandwiel-icoon.
Klik op Wijzig instellingen.
Log in met je UZI-pas via de ZORG-ID pop-up om je identiteit te bevestigen.
Vul hier je persoonlijke UZI-nummer en URA-code in.
Klik op 'bewaar'.
Bekijk hier de instructievideo.
2.2 Het Mandaattoken (eenmalig door één zorgverlener)
Een mandaat-token is een digitaal bewijs van toestemming. Hiermee geeft een bevoegde zorgverlener (bijv. een huisarts) toestemming aan het team om gegevens op te halen. Dit is essentieel voor collega's (zoals een POH) die zelf geen UZI-pas hebben of niet bevoegd zijn om direct gegevens op te vragen. Daarnaast geef je met dit mandaattoken toestemming aan Boards om de gegevens op te mogen vragen.
In dezelfde LSP-instellingen (onder het tandwiel) kan een bevoegde zorgverlener het mandaattoken aanmaken.
Klik op Wijzig instellingen.
Log in met je UZI-pas via de ZORG-ID pop-up om je identiteit te bevestigen.
Zet een vinkje bij de zorgverleners die je wilt mandateren.
Klik op de knop aanmaken mandaattoken.
Let op: Er kan maar één token tegelijk actief zijn per team. Als een collega een nieuw token aanmaakt, vervalt het oude. Daarnaast kan dit mandaattoken verlopen. Zorg dat je op tijd op dezelfde manier een nieuw mandaattoken aanmaakt voor het team. De data-abonnementen zullen nu ook opnieuw geactiveerd moeten worden.
Bekijk hier de instructievideo.
Stap 3: Het eenmalige Data-abonnement (per patiënt)
Wanneer je voor de eerste keer in het board van een patiënt werkt, moet je de verbinding met het dossier in CGM activeren.
Open het board van de patiënt.
Zorg dat de pagina LSP geopend is in het board. Is dit niet het geval? Zet deze pagina open onder Instellingen > pagina's en toegang (dit kan alleen de initiërende organisatie doen).
Ga naar de pagina data-abonnement onder instellingen.
Klik onder 'Data-abonnementen' op de knop om het abonnement aan te maken.
Log in met je UZI-pas via ZORG-ID.
Belangrijk: Dit hoef je maar één keer per patiënt te doen. Daarna worden nieuwe gegevens uit CGM automatisch getoond in Boards. Boards controleert automatisch op nieuwe data wanneer je een board opent. Je kunt hiervoor ook de Ophalen gegevens knop gebruiken op de LSP-pagina.
Bekijk hier de instructievideo.
Stap 4: Afsluiten
Afsluiten (Exclusie): Stopt de zorg (verhuizing of overlijden)? Meld de patiënt dan af in CGM. Een patiënt dient bij verhuizing of overlijden afgemeld te worden voor ketenzorg in het HIS. Op deze pagina is per HIS te zien hoe dit moet (zie de 2e pagina van het pdf bestand).
Sluit daarna handmatig het board in Boards om het dossier in beide systemen goed af te sluiten.