In dit artikel:
Wil je weten wie er toegang heeft tot een board en wat er in het board is gebeurd? In elk board kun je dit eenvoudig terugvinden. In dit artikel lees je waar je de deelnemerslijst kunt bekijken en hoe je de logfunctie gebruikt.
Waar zie je wie er aan het board zijn toegevoegd?
Om te zien wie er aan een board is toegevoegd, kun je bovenin het board zien wie het board heeft geïnitieerd en welke andere deelnemers zijn toegevoegd. Personen en teams zijn herkenbaar aan hun profielfoto of initialen. Je kunt op een team of deelnemer klikken om te zien wie precies toegang heeft.
- De wijze waarop deelnemers worden uitgenodigd en aan een board worden toegevoegd, is afhankelijk van de instellingen van het organisatieteam. Een teambeheerder kan instellen of een boarduitnodiging leidt tot het uitnodigen van alle deelnemers binnen een organisatieteam, of dat de gebruikers handmatig individueel geselecteerd moeten worden.
Het is goed om te beseffen dat niet iedereen die onder een uitgenodigd team valt, ook daadwerkelijk direct aan het board wordt toegevoegd. De status van de gebruiker binnen het organisatieteam bepaalt of deze automatisch wordt toegevoegd (indien de status 'Beschikbaar' is), of dat de gebruiker eerst deelname moet bevestigen (indien de status 'Niet beschikbaar' is). Dit betekent dat een uitnodiging voor een team niet automatisch garandeert dat alle teamleden direct in het board verschijnen
Hoe werkt de logfunctie?
De logfunctie vind je aan de rechterkant van het scherm, naast de chatfunctie (zie afbeelding hieronder).
- Klik op het tabblad Logs.
- Je ziet een overzicht van alle acties die zijn uitgevoerd binnen het board, zoals:
- Toevoegen/verwijderen van deelnemers
- Archiveren of reactiveren van het board
- Wie welk team heeft toegevoegd
- Wie het board heeft verlaten
Let op: Iedereen met toegang tot het board kan de log bekijken (ook eventueel de patiënt). Ook als je later bent toegevoegd aan het board. Zo blijft samenwerking transparant en inzichtelijk.