In dit artikel:
Er zijn verschillende manieren om collega's uit te nodigen voor Boards, afhankelijk van je rol.
Vanuit een board: dit kan alleen als zorgprofessional of informele zorgverlener
- Open het board waarmee je wilt samenwerken
- Klik rechtsboven op + Nieuwe deelnemer
- Je kunt nu zoeken naar collega's die al een account hebben in het adresboek (1)
- Wil je iemand uitnodigen die nog geen account heeft? Voer dan hun e-mailadres in (2). Zij ontvangen dan een uitnodiging om een account aan te maken.
Via Messenger:
- Je kunt iemand persoonlijk uitnodigen via de 1-op-1 chat optie of door een groepschat aan te maken en daar mensen voor uitnodigen.
- Wil je iemand toevoegen aan een bestaande groepschat? Klik op de optie om een nieuwe deelnemer toe te voegen en vul het e-mailadres in waar de uitnodiging naartoe moet.
Vanuit het organisatieteam: dit kan alleen als teambeheerder of organisatie- admin
- Ga naar de Admin-omgeving
- Klik op de optie om een gebruiker toe te voegen.
- Je ziet de optie Toon Boards gebruikers uit eigen organisatie. Klik hierop om te zoeken naar collega's binnen jouw organisatie die al een Boards account hebben.
- Heeft je collega nog geen account? Dan kun je hun e-mailadres invullen om een uitnodiging te versturen.
Goed om te weten
- Als je jouw organisatie inschrijft bij Boards, word je automatisch organisatie- admin. Je kunt daarnaast andere mensen met hun e-mailadres uitnodigen om ook admin van de organisatie te worden.
- Hetzelfde geldt voor netwerken. ZorgDomein maakt in het begin de eerste netwerkadmin aan, maar deze persoon kan vervolgens andere admins toevoegen.
- Een organisatie- of netwerkadmin staat niet in het Boards adresboek en kan geen lid worden van een board. Hun rol is om de organisatie of het netwerk te beheren en gebruikers uit te nodigen.
- Andere zorgverleners kunnen jou ook uitnodigen voor een board. Informele zorgverleners kunnen alleen toegang krijgen tot een board waarvoor ze specifiek zijn uitgenodigd.