In dit artikel:
Afhankelijk van je rol zijn er verschillende manieren om collega's uit te nodigen voor Boards:
1. Vanuit een board
Dit kunnen alleen zorgprofessionals of informele zorgverlener:
- Open het board waarmee je wilt samenwerken
- Klik rechtsboven op + Nieuwe deelnemer
- Je kunt nu zoeken naar collega's die al een account hebben in het adresboek (1)
- Wil je iemand uitnodigen die nog geen account heeft? Voer dan hun e-mailadres in (2). Zij ontvangen dan een uitnodiging om een account aan te maken.
2. Via Messenger
- Je kunt iemand persoonlijk uitnodigen via de 1-op-1 chat optie of door een groepschat aan te maken en daar mensen voor uitnodigen.
- Wil je iemand toevoegen aan een bestaande groepschat? Klik op de optie om een nieuwe deelnemer toe te voegen en vul het e-mailadres in waar de uitnodiging naartoe moet.
3. Vanuit het organisatieteam
Dit kunnen alleen teambeheerders of organisatie- admins:
- Ga naar de Admin-omgeving
- Klik op de optie om een gebruiker toe te voegen.
- Je ziet de optie Toon Boards gebruikers uit eigen organisatie. Klik hierop om te zoeken naar collega's binnen jouw organisatie die al een Boards account hebben.
- Heeft je collega nog geen account? Dan kun je hun e-mailadres invullen om een uitnodiging te versturen.
Goed om te weten
- Als je jouw organisatie inschrijft bij Boards, word je automatisch organisatie- admin. Je kunt daarnaast andere mensen met hun e-mailadres uitnodigen om ook admin van de organisatie te worden.
- Een organisatie-admin staat niet in het Boards adresboek en kan niet worden uitgenodigd voor een board. Hun rol is alleen om de organisatie te beheren en gebruikers uit te nodigen.
- Andere zorgverleners kunnen jou ook uitnodigen voor een board. Informele zorgverleners kunnen alleen toegang krijgen tot een board waarvoor ze specifiek zijn uitgenodigd.