In dit artikel:
In de ketenzorg verloopt een verwijzing efficiënt dankzij de koppeling tussen je Huisarts Informatie Systeem (HIS) en Boards. In dit artikel leggen we uit hoe je een patiënt vindt, hoe je een board start en hoe je specifiek een ketenpartner zoals een diëtist uitnodigt.
Inhoudsopgave
Boards openen via de koppeling (SSO)
De patiënt en het board vinden
Medische data inladen (Push vs. LSP)
De ketenpartner uitnodigen (De verwijzing)
In de onderstaande video laten we stap voor stap zien hoe dit proces in de praktijk werkt, van het openen van het board tot het samenwerken met de ketenpartner.
tekst loopt door onder de video
Registratie in het HIS
Een verwijzing begint bij een correcte registratie in je eigen HIS (zoals CGM, Medicom of HealthConnected).
Zorg dat de patiënt is gekoppeld aan het juiste zorgprogramma (bijv. DM of COPD) met de bijbehorende ICPC-code.
Zonder deze registratie weet Boards niet welk type board er geopend moet worden.
Boards openen via de koppeling (SSO)
Je hoeft niet apart in te loggen. Klik in het patiëntendossier in je HIS op de knop naar Boards. Je wordt via een beveiligde verbinding (Single Sign-On) direct naar de juiste omgeving geleid.
De patiënt en het board vinden
Zodra je vanuit het HIS komt, opent Boards automatisch de juiste patiënt.
-
Automatisch board: In de meeste gevallen is er door de koppeling al automatisch een Chronische zorg board aangemaakt met de juiste ketenstatus.
Handmatig board: Is er nog geen board? Klik dan op het plus-icoon bij de patiënt om zelf een board te starten (bijv. 'Diëtetiek').
Medische data inladen (Push vs. LSP)
Afhankelijk van de inrichting in jouw regio, wordt de medische data op twee manieren getoond:
-
Automatische Push: De data (labuitslagen, meetwaarden) wordt direct vanuit het HIS naar Boards 'gepusht'. Belangrijk: Bij deze push wordt er altijd automatisch een Chronische zorg board aangemaakt met de juiste ketenstatus. Hierdoor is voor alle betrokkenen direct zichtbaar dat de patiënt in een actief ketenzorgtraject zit.
LSP-koppeling: In sommige regio's activeer je in het board eenmalig een 'data-abonnement' met je UZI-pas via ZORG-ID om de meest actuele gegevens op te halen.
De ketenpartner uitnodigen (De verwijzing)
Dit is de feitelijke verwijzing. Je nodigt de zorgprofessional uit om mee te kijken.
Een ketenpartner (bijv. diëtist) uitnodigen:
Open het betreffende board (bijv. het board 'Diëtetiek').
Ga naar het tabblad Deelnemers of klik op de knop + Deelnemer toevoegen.
Zoek de gewenste ketenpartner op naam van de praktijk of de zorgverlener.
Selecteer de juiste organisatie en klik op Uitnodigen. De diëtist ontvangt nu een notificatie en heeft direct toegang tot het board om de behandeling te starten.
-
Vul de verwijsgegevens in
- Let op! Klik op Bewaar om de gegevens op te slaan
-
Alleen voor verwijzingen naar diëtetiek: selecteer een actief traject
- Let op! Sla dit op.
- Nodig de juiste zorgverlener uit.
-
Klik op + Nieuwe deelnemer
-
Onder Professionele zorg geef je aan dat de patiënt toestemming heeft gegeven om medische gegevens te delen
-
Zoek onder Netwerk naar de juiste zorgverlener. Klik op het vierkantje naast de naam en klik op Voeg toe aan board
-
Nadat je deze stappen hebt gevolgd, is de verwijzing voltooid.
Handmatig een board aanmaken
Mocht de automatische koppeling via je HIS niet beschikbaar zijn, volg dan deze stappen:
Zoek de patiënt op via + Nieuwe patiënt.
Klik op het plus-icoon om een nieuw board te starten.
Kies het juiste Board-thema (bijv. Diëtetiek) en voeg de ketenpartner toe zoals hierboven beschreven.
Goed om te weten
- Met het ster-symbool kun je een zorgverlener toevoegen aan je lijst met favorieten. Zo vind je deze persoon de volgende keer snel terug.
Dashboard: Dit is je persoonlijke werklijst. Hier staan alleen de patiënten/boards waar jij actief aan deelneemt. Zie het als je 'actuele actielijst'.
Patiëntenlijst: Hier vind je alle patiënten die bekend zijn bij jouw praktijk, ook als jij (nog) niet persoonlijk aan hun board deelneemt.