In dit artikel:
Als organisatie-admin of teambeheerder kun je eenvoudig de instellingen van je organisatieteam aanpassen.
- Ga naar de Admin-omgeving
- Klik op Organisatieteams
- Open het gewenste organisatieteam
- Ga rechtsboven naar Instellingen
- Mogelijkheid tot initiëren boards
Deze instelling kan niet worden aangepast. Bij een basis abonnement is de optie uitgeschakeld, terwijl deze standaard aan staat bij een premium abonnement.
- Zichtbaarheid
Zichtbaarheid bepaalt of je organisatieteam uitgenodigd kan worden voor boards. Als het team alleen boards initieert, is zichtbaarheid niet nodig. Gebruik je Boards uitsluitend binnen een (keten)netwerk? Dan kan deze optie uitgeschakeld blijven.
- Standaardstatus voor gebruikers
Bepaal de status van een gebruiker bij toevoeging aan een organisatieteam:
Beschikbaar: De gebruiker wordt direct toegevoegd aan een board en ontvangt een notificatie. De status kan zelf worden gewijzigd.
Beschikbaar – status kan niet worden gewijzigd: De gebruiker wordt direct toegevoegd aan een board en ontvangt een notificatie. Alleen de teambeheerder kan de status wijzigen.
Niet beschikbaar: De gebruiker moet deelname bevestigen.
Niet beschikbaar – status kan niet worden gewijzigd: De gebruiker moet deelname bevestigen. Alleen de teambeheerder kan de status wijzigen.
- Handmatige of automatische selectie
Wanneer deze optie is ingeschakeld, moet de initiator gebruikers handmatig selecteren. Staat de optie uit? Dan worden alle gebruikers met de status Beschikbaar automatisch toegevoegd aan het board.
Automatische selectie met één of meer gebruikers op beschikbaar: Alleen gebruikers met de status Beschikbaar worden direct toegevoegd aan het board. Gebruikers met de status Niet beschikbaar zien het board onder Mogelijkheid tot deelname aan of toewijzen van een board.
Handmatige selectie met één of meer gebruikers op beschikbaar: De initiator moet een gebruiker selecteren, die vervolgens automatisch aan het board wordt toegevoegd. Overige gebruikers worden niet toegevoegd en krijgen ook geen mogelijkheid tot deelname.
Niemand beschikbaar binnen het team: In dit geval wordt de uitnodiging verzonden naar het algemene e-mailadres. Je kunt vervolgens zelf iemand toewijzen aan het board. Dit is vooral handig wanneer er een centrale coördinatie is voor het toewijzen van gebruikers.
- Verberg deelnemers in het adresboek: het team is zichtbaar, maar deelnemers niet.
- Tijdelijk niet beschikbaar: het team is zichtbaar maar kan niet uitgenodigd worden.
- E-mail notificatie naar het organisatieteam e-mailadres bij uitnodiging.
Goed om te weten
- Zorg altijd voor een algemeen e-mailadres onder het organisatieteam.
- Niet beschikbaar status is een handige instelling voor centrale coördinatie van uitnodigingen.