In dit artikel:
Een organisatieteam is nodig om boards te kunnen starten of uitgenodigd te worden als organisatie in een board. Afhankelijk van het type organisatie en de werkafspraken, kan een organisatieteam op verschillende manieren worden ingericht. We hanteren drie soorten:
3. Organisatieteam met een centrale coördinatie
Het inrichten van een organisatieteam kan worden gedaan door diegenen die aangesteld zijn als organisatie-admin of teambeheerder binnen de organisatie. De manier waarop je zo'n team inricht, hangt af van het type organisatie en de interne werkafspraken die gemaakt zijn.
1. Algemeen organisatieteam
Wanneer kies je voor een algemeen team?
- Als alle zorgverleners binnen het team dezelfde zorg leveren en er geen aparte specialisaties zijn.
- Wanneer patiënten niet specifiek onderverdeeld worden en zorgverleners niet individueel aan een board worden toegewezen
- Het is handig bij afwezigheid van collega's, omdat alle collega's potentieel toegang hebben tot dezelfde patiëntinformatie.
- Voorbeelden zijn huisartsenpraktijken, fysiotherapiepraktijken, diëtisten of apothekers.
Hoe richt je het in?
- Algemeen e-mailadres: ja
- Zichtbaar in het adresboek: ja
- Standaard status voor gebruikers: beschikbaar
- Gebruikers handmatig selecteren bij uitnodigen: uit
- Deelnemers in het adresboek verbergen: uit
- Tijdelijk niet beschikbaar: uit
- E-mail bij betrokkenheid board: uit
2. Specifiek organisatieteam
Wanneer kies je dit type?
- Dit type is nuttig voor instellingen met multidisciplinaire teams, waarbij specifieke zorgverleners betrokken moeten zijn.
- Als er meerdere specialiteiten binnen een team zijn.
- Wanneer initiatiefnemers weten welke specifieke zorgverlener betrokken moet zijn. De initiator selecteert altijd een gebruiker.
- Ook als er geen gebruikers direct beschikbaar zijn binnen het team, kun je het team toch uitnodigen, waarna een notificatie naar het algemene e-mailadres wordt verzonden.
- Voorbeelden zijn wijkteams, afdeling Interne geneeskunde of GLI, of een fysiolocatie Oost
Hoe richt je het in?
- Algemeen mailadres: ja
- Zichtbaar in het adresboek: ja
- Standaard status voor gebruikers: Beschikbaar
- Gebruikers handmatig selecteren bij uitnodigen: aan
- Deelnemers in het adresboek verbergen: uit
- Tijdelijk niet beschikbaar: uit
- E-mail bij betrokkenheid board: uit
Let op: Met deze optie moet de initiator altijd een gebruiker selecteren.
3. Organisatieteam met een centrale coördinatie
Wanneer kies je dit type?
- Dit team is ideaal voor grotere organisaties met een gecentraliseerde toewijzing van werkzaamheden
- Wanneer een centrale coördinator verantwoordelijk is voor het verdelen van werk en bepaalt welke zorgverlener betrokken wordt bij een board, bijvoorbeeld op basis van locatie en tijd
- Wordt toegepast binnen organisaties als VVT-instellingen of wijkteams. Vaak bij grote landelijke organisaties of organisaties met veel zorgverleners. Voorbeelden zijn GGZ- of VVT-instellingen die moeten worden ingeroosterd.
Hoe richt je het in?
- Algemeen mailadres: ja
- Zichtbaar in het adresboek: ja
- Standaard status voor gebruikers: niet beschikbaar (kan niet gewijzigd worden)
- Gebruikers handmatig selecteren bij uitnodigen: uit
- Deelnemers in het adresboek verbergen: aan
- Tijdelijk niet beschikbaar: uit
- E-mail bij betrokkenheid board: uit
Let op: Omdat niemand op beschikbaar staat, wordt de uitnodiging naar het algemeen e-mailadres verstuurd. Via de link kan het board aan de juiste gebruikers worden toegewezen.
Goed om te weten:
- Algemeen e-mailadres: het is aan te raden om dit altijd in te vullen, zodat het organisatieteam zichtbaar is in het adresboek, ook als er geen gebruikers beschikbaar zijn.
- Zichtbaarheid: een organisatieteam is alleen zichtbaar en vindbaar in het Adresboek als minstens één gebruiker beschikbaar is binnen het organisatieteam, of als het algemeen e-mailadres is ingevuld.
- Status (niet) beschikbaar: om de privacy van patiënten te waarborgen, krijgen alleen betrokken zorgverleners toegang tot een board. Dit kan door zelf beschikbaarheid aan te geven of door een centrale coördinator die leden toewijst.
- Handmatige selectie: handig bij specifieke teams waar je gericht een bepaalde zorgverlener nodig hebt. Dit voorkomt het uitnodigen van een heel team.
- Deelnemers verbergen: als deze optie is geactiveerd, wordt alleen het organisatieteam zichtbaar in het adresboek, zonder de individuele gebruikers.
- Tijdelijk niet beschikbaar: het team is zichtbaar, maar kan niet uitgenodigd worden.
- E-mail bij betrokkenheid board: dit staat standaard uit, maar kan eventueel zelf worden ingesteld.
Meer info:
Hoe beheer je een organisatieteam?
Wat kan een organisatie- admin?