In dit artikel:
Als podotherapeut speel je een cruciale rol in de ketenzorg. Wanneer een huisarts of praktijkondersteuner (POH) vaststelt dat een patiënt podotherapie nodig heeft, maken zij een verwijzing aan in de vorm van een speciaal Voetzorg board.
Met Boards:
- Kun je snel met collega's communiceren over de patiënt.
- Worden de juiste zorgprofessionals betrokken bij de zorg voor de patiënt.
- Krijgen alle relevante teamleden direct toegang tot de patiëntinformatie.
In dit artikel lees je meer over jouw rol in het board, hoe je gegevens kunt inzien en registreren, hoe je informatie kunt delen met de huisarts, hoe je de patiënt kunt betrekken en met ze communiceren, en hoe je verrichtingen kunt registreren.
Jouw rol in het board
De huisarts of POH kiest jouw zorgorganisatie en nodigt deze uit. Jouw toegang tot het board is direct gekoppeld aan jouw persoonlijke status binnen je team. Wanneer jouw status op 'Beschikbaar' staat, word je direct aan het board toegevoegd en ontvang je een notificatie. Staat je status op 'Niet beschikbaar', dan moet je de deelname aan het board eerst zelf bevestigen. Dit zorgt voor eenvoudige samenwerking en directe toegang tot patiëntinformatie, wat handig is bij afwezigheid van collega’s.
Het Voetzorg board is de centrale plek voor samenwerking. Via Pagina’s in het board, bepaalt de huisarts of POH welke informatie jij kunt inzien, registreren en delen met de huisartsenpraktijk.
Gegevens inzien en registreren
Je krijgt inzicht in het brondossier van de huisartsenpraktijk. Dit kan de volgende gegevens bevatten, afhankelijk van de chronische aandoening van de patiënt:
- Basisinformatie over chronische zorgmodules.
- Klachten en ziekten, en lichamelijk onderzoek.
- Laboratoriumuitslagen, voetscreening en metingen van apparatuur (zoals bloeddrukmetingen).
- Details over leefstijl, opleiding en werk.
Aangezien jouw primaire systeem als podotherapeut waarschijnlijk niet gekoppeld is met Boards, registreer en deel je de medische gegevens direct in Boards. Je legt bijvoorbeeld een 'Samenvatting consult' en een 'Voetscreening' direct in het board vast.
Informatie delen met de huisartsenpraktijk
Onder 'Delen gegevens' kun je ervoor kiezen om de 'Samenvatting consult' of 'Meetwaarden' te versturen naar de huisartsenpraktijk die het board heeft geïnitieerd. Dit gebeurt via ZorgMail, een systeem dat is ontworpen voor het veilig overdragen van gegevens tussen verschillende systemen.
Patiënt betrekken en communiceren
Je kunt de patiënt uitnodigen voor het Voetzorg board. Patiënten gebruiken hiervoor de Boards Health-app. Hoewel patiënten niet alle medische gegevens zien, kunnen ze wel de chatfunctie gebruiken. Let op: patiënten gebruiken een apart 'Zelfmanagement board' voor hun eigen registraties.
Verrichtingen registreren
Om een tijdige betaling te garanderen, noteer je het aantal eenheden dat je contact had met de patiënt op het Voetzorg board. Je moet dit samen met andere vereiste velden invullen. Deze registraties (verrichtingen) worden periodiek gedeeld met de instantie die verantwoordelijk is voor het beheer van de betalingen.
Als alle beschikbare eenheden besteed zijn en je meer tijd nodig hebt, kun je extra eenheden aanvragen via het board, via de Samenvatting consult pagina.
Goed om te weten
- Om de privacy van patiënten te waarborgen, krijgen alleen betrokken zorgverleners toegang tot een board.
- Deelnemers aan het board zijn altijd zichtbaar. In de Logs kun je precies terugzien welke acties zijn uitgevoerd, zoals het toevoegen of verwijderen van deelnemers.
- De status van de patiënt in de ketenzorg wordt aangegeven met een ketenstatus (gekleurde bolletjes). Daarnaast kan er een verrichtingenstatus getoond worden, die aangeeft of de patiënt voldoet aan de voorwaarden om een verrichting te registreren voor een specifiek zorgprogramma.
Heb je hulp of advies nodig, of wil je meer weten over bijvoorbeeld de verrichtingenstatus? Neem contact op met ons support team via de chat in Boards.
Meer informatie
Hoe wijs ik een traject toe of registreer ik verrichtingen in Boards?
Hoe krijg ik toegang tot een board? Toewijzen, deelnemen of betrekken.