In dit artikel:
Er zijn twee manieren om een patiënt toe te voegen aan Boards: automatisch via je bronsysteem of handmatig. Ook kan de patiënt worden toegevoegd via een externe datapartner.
Automatisch via je bronsysteem (HIS)
Patiënt toevoegen via een externe datapartner
Automatisch via je bronsysteem (HIS)
Werk je met een koppeling tussen je bronsysteem (bijv. Medicom of OmniHis) en Boards? Dan is handmatig toevoegen meestal niet nodig.
Open het dossier van de patiënt in je bronsysteem.
Klik op de Boards-knop (SSO).
Boards herkent de patiënt direct op basis van het BSN.
Controleer de getoonde gegevens en bevestig de toevoeging. De patiënt is nu direct beschikbaar in Boards.
Handmatig toevoegen
Als je niet vanuit een bronsysteem werkt, voeg je de patiënt handmatig toe:
Log in op Boards en ga naar het tabblad Patiënten.
Klik rechtsboven op de knop + Nieuwe patiënt.
Voer het BSN van de patiënt in.
Boards controleert of de patiënt al bekend is. Vul de ontbrekende NAW-gegevens aan.
Klik op Opslaan. De patiënt is nu toegevoegd aan jouw organisatie-overzicht.
Hoe voeg ik een patiënt toe via de data van een externe datapartner?
Als Boards een koppeling heeft met een datapartner, worden gegevens vanuit het HIS met een vaste frequentie aan Boards geleverd. Er wordt dan dagelijks of wekelijks (afhankelijk van de datapartner) een chronisch board aangemaakt voor alle patiënten die vanuit het HIS in de keten zijn geïncludeerd.
- Je kunt de patiënt wel alvast handmatig toevoegen aan Boards. Houd er echter rekening mee dat je dan mogelijk geen of slechts enkele (en niet-relevante) boards kunt toevoegen. Het is daarom het beste om te wachten op de volgende patiëntpush.
Goed om te weten
- Zorg altijd dat je (mondelinge) toestemming hebt van de patiënt voordat je deze toevoegt aan Boards en gegevens deelt met andere zorgverleners.