Hoe stel je SSO in om automatisch in te loggen op Boards vanuit je HIS of AIS?

Met de Single Sign-On (SSO) koppeling is het mogelijk om Boards direct te openen vanuit het patiëntendossier in je HIS of AIS. Hierdoor hoef je niet apart in te loggen en wordt de juiste patiënt automatisch geopend op basis van het BSN. In veel gevallen wordt er bij het openen van de koppeling direct een board met de juiste ketenstatus aangemaakt, wat handmatig zoeken en dubbele registratie voorkomt.

Om gebruik te maken van deze koppeling, moet deze zowel door de softwareleverancier als door ZorgDomein worden geactiveerd. Zorgverleners dienen de aanvraag voor deze koppeling zelf in te dienen bij hun eigen leverancier. Na de aanvraag wordt de technische configuratie achter de schermen voltooid. Houd er rekening mee dat softwareleveranciers hiervoor eenmalige activatiekosten in rekening kunnen brengen.

In dit artikel leggen we het volgende uit:

Hoe activeer je de koppeling?

Hoe werkt het in de praktijk?

Wat als de koppeling niet werkt?

Hoe activeer je de koppeling?

Medicom, Microhis, Promedico ASP, HealthConnected of CGM

Voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF en Promedico ASP (Promedico heeft twee soorten SSO-koppelingen) dien je jezelf eerst éénmalig aan te melden in het HIS. Vervolgens dien je in Boards specifieke gebruikersnaam- en wachtwoordgegevens in te voeren. Alleen de admin of teambeheerder van de organisatie beschikt over de rechten om deze instellingen te configureren.

De admin/teambeheerder dient de volgende stappen te volgen:

1. Neem contact op met de supportafdeling van uw HIS-leverancier en met de supportafdeling van Boards. Geef aan dat je de SSO-koppeling wil activeren voor je praktijk/organisatie. Zij zullen ervoor zorgen dat de SSO-optie zichtbaar wordt binnen de organisatieteaminstellingen indien de organisatie voldoet aan de voorwaarden.
2. Ga naar de admin-omgeving van het betreffende organisatieteam in Boards.
3. Vul de AGB-code van het organisatieteam in als deze nog niet ingevuld is. Dit kan door rechts bovenaan de gegevens van het organisatieteam op het potlood-icoon te klikken. Dit is een vereiste voor het aanzetten van de SSO-koppeling

4. Zet de optie “HIS – SSO” rechts in beeld aan. Er verschijnt een tandwiel. 

   (Als je deze optie niet ziet, kan het zijn dat je geen admin of teambeheerder bent of dat de SSO voor uw organisatie nog niet geactiveerd is door ZorgDomein.)
   
   

5. Klik op het tandwiel en creëer per gebruiker de gebruikersnaam en het wachtwoord. Dit kan door op het potlood-icoon te klikken per gebruiker.
   • ​Let op: De gebruikersnaam dient uniek te zijn binnen Boards. Verwerk daarom het huisnummer van het organisatieteam in de gebruikersnaam en gebruik de term "SSO" voor de herkenbaarheid. Bijvoorbeeld: AjanssenSSO141. Zijn er meerdere organisatieteams in uw organisatie met hetzelfde huisnummer, voeg dan -1 en -2 achter de gebruikersnaam per gebruiker. Bijvoorbeeld: AjansenSSO141-1 en AjanssenSSO141-2.
     
      
6. Klik op 'Bewaar'. De gegevens zijn ingesteld in Boards.
7. Herhaal deze stappen voor alle gebruikers binnen de organisatie in Boards waarbij de SSO-koppeling gewenst is.
   • Let op: per organisatie kan het voorkomen dat een gebruiker in meerdere organisatieteams voorkomt. Voor elke gebruiker dient de SSO-koppeling éénmalig ingesteld te worden. Komt een medewerker in meerdere organisatieteams voor? Dan dien je deze SSO-koppeling maar één keer in te stellen per gebruiker. Sla deze gebruiker dus over indien je hier in een ander organisatieteam al inloggegevens hebt aangemaakt.
8. Elke gebruiker dient nu in te loggen in Boards vanuit het HIS met de aangemaakte inloggegevens
9. Op het moment dat de SSO goed ingesteld staat en er eenmalig succesvol ingelogd is in Boards via het HIS verschijnt het SSO icoontje achter de naam van de gebruiker in Boards
   
   

Omnihis, TetraHis of Promedico VDF

Voor Medicom, Microhis, Promedico ASP, Healthconnected geldt dat je éénmalig inlogt met de inloggegevens waarmee de gebruiker ook inlogt in Boards. Volg de onderstaande stappen.

1. Neem contact op met de supportafdeling van uw HIS-leverancier en met de supportafdeling van Boards. Geef aan dat je de SSO-koppeling wil activeren voor je praktijk/organisatie. 
2. Zodra je bevestiging ontvangt vanuit het HIS en vanuit Boards dat de SSO-koppeling geactiveerd is dient iedere gebruiker binnen de organisatie eenmalig in te loggen in Boards met e-mailadres en wachtwoord via het HIS. Hierna is de koppeling per gebruiker tot stand gebracht. 
   Let op: het is niet mogelijk om in te loggen met de QR code in dit geval. Log daarom in met e-mailadres en wachtwoord.
   
   
3. Op het moment dat de SSO goed ingesteld staat en er eenmalig succesvol ingelogd is in Boards via het HIS verschijnt het SSO icoontje achter de naam van de gebruiker in Boards

Hoe werkt het in de praktijk?

Zodra de leverancier de koppeling heeft geactiveerd, hoef je geen extra handelingen meer te verrichten. Volg simpelweg deze stappen:

1. Open het dossier van de patiënt in je eigen HIS/ECD.

2. Klik op de knop of link naar Boards (deze staat meestal in het zijmenu of bij de externe koppelingen). 

*Voorbeeld in HealthConnected:

3. Boards opent automatisch in een nieuw tabblad:

   • Heeft de patiënt al een board? Dan kom je direct in dat board terecht.

   • Is er nog geen board? Dan opent Boards direct bij de juiste patiënt, zodat je met één klik een nieuw board kunt starten.

Wat als de koppeling niet werkt?

• Patiëntgegevens: De koppeling werkt alleen als het BSN van de patiënt correct in het HIS/AIS staat.

• Rechten: Controleer of de gebruiker met het juiste e-mailadres is toegevoegd aan het organisatieteam in Boards.

• Activatie: Indien het SSO-icoontje niet verschijnt, is de eenmalige koppeling tussen het HIS-account en het Boards-account nog niet succesvol voltooid.

Goed om te weten

Het is bij deze HIS’en (Medicom, Microhis, Promedico ASP, Healthconnected) niet nodig om het schuifje van “SSO” te activeren bij instellingen binnen het organisatieteam.