Hoe kan ik automatisch inloggen (via SSO) vanuit mijn HIS in Boards?

Via de Single Sign On (SSO-koppeling) kun je direct vanuit de patiënt in je HIS inloggen in Boards. Dit houdt in dat je automatisch ingelogd wordt in Boards zonder dat je in Boards opnieuw je gebruikersnaam en wachtwoord invoert.

Aan het gebruik van de SSO-koppeling zijn voorwaarden verbonden:

• de koppeling moet afgenomen worden bij je HIS leverancier. Neem hiervoor contact op met je HIS leverancier.

• de koppeling moet afgenomen worden bij ZorgDomein. Neem hiervoor contact op met ZorgDomein.

Om de SSO-koppeling te kunnen gebruiken, moet de koppeling bij beide partijen geactiveerd worden. Hier lees je welke SSO-instellingen je moet doen in uw HIS en in Boards om SSO te activeren. Het type SSO-koppeling hangt af van uw HIS:

1. Hoe stel ik de SSO-koppeling in voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF of Promedico ASP
2. Ik gebruik Medicom, Microhis, Promedico ASP, HealthConnected of CGM

1. Hoe stel ik de SSO-koppeling in voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF of Promedico ASP

Voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF en Promedico ASP (Promedico heeft twee soorten SSO-koppelingen) dien je jezelf eerst éénmalig aan te melden in het HIS. Vervolgens dien je in Boards specifieke gebruikersnaam- en wachtwoordgegevens in te voeren. Alleen de admin of teambeheerder van de organisatie beschikt over de rechten om deze instellingen te configureren.

De admin/teambeheerder dient de volgende stappen te volgen:

1. Neem contact op met de supportafdeling van uw HIS-leverancier en met de supportafdeling van Boards. Geef aan dat je de SSO-koppeling wil activeren voor je praktijk/organisatie. Zij zullen ervoor zorgen dat de SSO-optie zichtbaar wordt binnen de organisatieteaminstellingen indien de organisatie voldoet aan de voorwaarden.
2. Ga naar de admin-omgeving van het betreffende organisatieteam in Boards.
3. Vul de AGB-code van het organisatieteam in als deze nog niet ingevuld is. Dit kan door rechts bovenaan de gegevens van het organisatieteam op het potlood-icoon te klikken. Dit is een vereiste voor het aanzetten van de SSO-koppeling
4. Zet de optie “HIS – SSO” rechts in beeld aan. Er verschijnt een tandwiel. Als je deze optie niet ziet, kan het zijn dat je geen admin of teambeheerder bent of dat de SSO voor uw organisatie nog niet geactiveerd is door ZorgDomein.
   
   
   
5. Klik op het tandwiel en creëer per gebruiker de gebruikersnaam en het wachtwoord. Dit kan door op het potlood-icoon te klikken per gebruiker.
   ​Let op: De gebruikersnaam dient uniek te zijn binnen Boards. Verwerk daarom het huisnummer van het organisatieteam in de gebruikersnaam en gebruik de term "SSO" voor de herkenbaarheid. Bijvoorbeeld: AjanssenSSO141. Zijn er meerdere organisatieteams in uw organisatie met hetzelfde huisnummer, voeg dan -1 en -2 achter de gebruikersnaam per gebruiker. Bijvoorbeeld: AjansenSSO141-1 en AjanssenSSO141-2.
   
   
   
   
6. Klik op 'Bewaar'. De gegevens zijn ingesteld in Boards.
7. Herhaal deze stappen voor alle gebruikers binnen de organisatie in Boards waarbij de SSO-koppeling gewenst is.
   
   Let op: per organisatie kan het voorkomen dat een gebruiker in meerdere organisatieteams voorkomt. Voor elke gebruiker dient de SSO-koppeling éénmalig ingesteld te worden. Komt een medewerker in meerdere organisatieteams voor? Dan dien je deze SSO-koppeling maar één keer in te stellen per gebruiker. Sla deze gebruiker dus over indien je hier in een ander organisatieteam al inloggegevens hebt aangemaakt.
   
8. Elke gebruiker dient nu in te loggen in Boards vanuit het HIS met de aangemaakte inloggegeven
9. Op het moment dat de SSO goed ingesteld staat en er eenmalig succesvol ingelogd is in Boards via het HIS verschijnt het SSO icoontje achter de naam van de gebruiker in Boards
   
   

2. Ik gebruik Medicom, Microhis, Promedico ASP, HealthConnected of CGM

Voor Medicom, Microhis, Promedico ASP, Healthconnected geldt dat je éénmalig inlogt met de inloggegevens waarmee de gebruiker ook inlogt in Boards. Volg de onderstaande stappen.

1. Neem contact op met de supportafdeling van uw HIS-leverancier en met de supportafdeling van Boards. Geef aan dat je de SSO-koppeling wil activeren voor je praktijk/organisatie.

   Let op: indien je gebruik maakt van Medicom wordt de SSO aanvraag door Boards geregeld. Neem in dat geval contact op met de support-afdeling van Boards. Zij zullen je aanvraag doorzetten naar PharmaPartners.

2.  

   Zodra je bevestiging ontvangt vanuit het HIS en vanuit Boards dat de SSO-koppeling geactiveerd is dient iedere gebruiker binnen de organisatie eenmalig in te loggen in Boards met e-mailadres en wachtwoord via het HIS. Hierna is de koppeling per gebruiker tot stand gebracht.
   Let op: het is niet mogelijk om in te loggen met de QR code in dit geval. Log daarom in met e-mailadres en wachtwoord.

   
   
3. Op het moment dat de SSO goed ingesteld staat en er eenmalig succesvol ingelogd is in Boards via het HIS verschijnt het SSO icoontje achter de naam van de gebruiker in Boards

Goed om te weten

Het is bij deze HIS’en (Medicom, Microhis, Promedico ASP, Healthconnected) niet nodig om het schuifje van “SSO” te activeren bij instellingen binnen het organisatieteam.