Hoe kan ik automatisch inloggen vanuit mijn HIS of AIS in Boards?

Met de Single Sign-On (SSO) koppeling kun je Boards direct openen vanuit het patiëntendossier in je Huisartsinformatiesysteem (HIS) of Apothekers Informatiesysteem (AIS). Hierdoor hoef je niet apart in te loggen in Boards en wordt de juiste patiënt op basis van het BSN direct geopend in Boards. 

Om gebruik te maken van deze koppeling, moet deze aangevraagd zijn door jouw zorgorganisatie bij zowel de softwareleverancier van jouw HIS of AIS als bij ZorgDomein. Houd er rekening mee dat leveranciers hiervoor abonnement en/of eenmalige activatiekosten in rekening kunnen brengen. Vervolgens moet deze koppeling door beide leveranciers geactiveerd worden. Als laatste stap moet je als gebruiker zelf de koppeling activeren. 

In dit artikel leggen we het volgende uit:

Hoe activeer je de SSO-koppeling voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF en Promedico ASP?

Hoe activeer je de SSO-koppeling voor Medicom, Microhis, Promedico ASP, HealthConnected en CGM?

Hoe werkt de SSO-koppeling in de praktijk?

Wat als de SSO-koppeling niet werkt?

Hoe activeer je de SSO-koppeling voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF en Promedico ASP?

Voor Omnihis, TetraHis, Promedico VDF en Promedico ASP (Let op: Promedico heeft twee soorten SSO-koppelingen) dien je jezelf eerst éénmalig aan te melden in het HIS. Vervolgens dien je in Boards specifieke gebruikersnaam- en wachtwoordgegevens in te voeren. Alleen de organisatie-admin of teambeheerder van de organisatie beschikt over de rechten om deze instellingen te configureren.

De organisatie-admin/teambeheerder dient de volgende stappen te volgen:

1. Neem contact op met de supportafdeling van uw HIS-leverancier en met de supportafdeling van Boards. Geef aan dat je de SSO-koppeling wil activeren voor je praktijk/organisatie. Zij zullen ervoor zorgen dat de SSO-optie zichtbaar wordt binnen de organisatieteaminstellingen indien de organisatie voldoet aan de voorwaarden.
2. Zodra je bevestiging ontvangt vanuit het HIS en vanuit Boards dat de SSO-koppeling geactiveerd is, ga je naar de admin-omgeving van het betreffende organisatieteam in Boards.
3. Vul de AGB-code van het organisatieteam in als deze nog niet ingevuld is. Dit kan door rechts bovenaan de gegevens van het organisatieteam op het potlood-icoon te klikken. Dit is een vereiste voor het aanzetten van de SSO-koppeling.

4. Zet de optie “HIS – SSO” rechts in beeld aan. Er verschijnt een tandwiel. 

   (Als je deze optie niet ziet, kan het zijn dat je geen organisatie-admin of teambeheerder bent of dat de SSO voor jouw organisatie nog niet geactiveerd is door ZorgDomein.)
   
   

5. Klik op het tandwiel en creëer per gebruiker de gebruikersnaam en het wachtwoord. Dit kan door op het potlood-icoon te klikken per gebruiker.
   • ​Let op: De gebruikersnaam dient uniek te zijn binnen Boards. Verwerk daarom het huisnummer van het organisatieteam in de gebruikersnaam en gebruik de term "SSO" voor de herkenbaarheid. Bijvoorbeeld: AjanssenSSO141. Zijn er meerdere organisatieteams in uw organisatie met hetzelfde huisnummer, voeg dan -1 en -2 achter de gebruikersnaam per gebruiker. Bijvoorbeeld: AjansenSSO141-1 en AjanssenSSO141-2.
     
      
6. Klik op 'Bewaar'. De gegevens zijn ingesteld in Boards.
7. Herhaal deze stappen voor alle gebruikers binnen de organisatie in Boards waarbij de SSO-koppeling gewenst is.
   • Let op: per organisatie kan het voorkomen dat een gebruiker in meerdere organisatieteams voorkomt. Voor elke gebruiker dient de SSO-koppeling éénmalig ingesteld te worden. Komt een medewerker in meerdere organisatieteams voor? Dan dien je deze SSO-koppeling maar één keer in te stellen per gebruiker. Sla deze gebruiker dus over indien je hier in een ander organisatieteam al inloggegevens hebt aangemaakt.
8. Elke gebruiker dient nu in te loggen in Boards vanuit het HIS met de aangemaakte inloggegevens
9. Op het moment dat de SSO goed ingesteld staat en er eenmalig succesvol ingelogd is in Boards via het HIS, verschijnt het SSO icoontje achter de naam van de gebruiker in Boards
   
   

Hoe activeer je de SSO-koppeling voor Medicom, Hapicom, Microhis, Promedico ASP, HealthConnected en CGM?

Voor Medicom, Hapicom, Microhis, Promedico ASP, Healthconnected en CGM geldt dat je éénmalig inlogt met de inloggegevens waarmee de gebruiker ook inlogt in Boards. Volg de onderstaande stappen.

1. Neem contact op met de supportafdeling van uw HIS- of AIS-leverancier en met de supportafdeling van Boards. Geef aan dat je de SSO-koppeling wil activeren voor je praktijk/organisatie. Zij zullen ervoor zorgen dat de SSO-optie zichtbaar wordt binnen de organisatieteaminstellingen indien de organisatie voldoet aan de voorwaarden.
2. Zodra je bevestiging ontvangt vanuit het HIS of AIS en vanuit Boards dat de SSO-koppeling geactiveerd is, dient iedere gebruiker binnen de organisatie eenmalig in te loggen in Boards met e-mailadres en wachtwoord via het HIS of AIS. Hierna is de koppeling per gebruiker tot stand gebracht. 
   Let op: het is niet mogelijk om in te loggen met de QR code in dit geval. Log daarom in met e-mailadres en wachtwoord.
   
   
3. Op het moment dat de SSO goed ingesteld staat en er eenmalig succesvol ingelogd is in Boards via het HIS of AIS, verschijnt het SSO icoontje achter de naam van de gebruiker in Boards

Hoe werkt de SSO-koppeling in de praktijk?

Zodra de koppeling geactiveerd is, kun je voortaan automatisch inloggen vanuit jouw HIS of AIS in Boards.

1. Open het dossier van de patiënt in je eigen HIS/AIS.

2. Klik op de knop of link naar Boards (deze staat meestal in het zijmenu of bij de externe koppelingen).

   *Voorbeeld in HealthConnected

    

3. Boards opent automatisch in een nieuw tabblad:

   • Heeft de patiënt al een board? Dan kom je direct in dat board terecht.

   • Is er nog geen board? Dan opent Boards direct bij de juiste patiënt, zodat je met één klik een nieuw board kunt starten.

Wat als de SSO-koppeling niet werkt?

• Patiëntgegevens: De koppeling werkt alleen als het BSN van de patiënt correct in het HIS/AIS staat.

• Rechten: Controleer of de gebruiker met het juiste e-mailadres is toegevoegd aan het organisatieteam in Boards.

• Activatie: Indien het SSO-icoontje niet verschijnt, is de eenmalige koppeling tussen het HIS of AIS-account en het Boards-account nog niet succesvol voltooid.

Goed om te weten

Het is bij de systemen Medicom, Hapicom, Microhis, Promedico ASP, Healthconnected en CGM niet nodig om het schuifje van “SSO” te activeren bij instellingen binnen het organisatieteam.