Wat doet een organisatie-admin?

Een organisatie-admin beheert de organisatie binnen Boards. Denk aan organisatie gegevens zoals naam, KvK nummer, adresgegevens of AGB code, betalingsinformatie en facturen bij een Premium account Je hebt ook inzicht in organisatieteams en gebruikers.

Als organisatie-admin kan je deze instellingen makkelijk vinden:

1. Klik op je profiel in Boards.
2. Klik op Admin-omgeving.

Hoe voeg je een organisatie-admin toe aan de organisatie?

1. Ga in de 'Admin-omgeving' naar het tabblad Admins.
2. Klik op +
3. Klik op Toon Boards gebruikers uit eigen organisatie en selecteer de juiste persoon.

Heeft de persoon al een Boards-account, maar zit diegene nog niet in de organisatie waar hij of zij admin wordt? Nodig de toekomstige admin dan uit op het e-mailadres dat al aan een Boards-account gekoppeld is.

Hoe voeg je een nieuw organisatieteam toe aan de organisatie?

1. Ga in de Admin-omgeving naar het tabblad Organisatieteams
2. Klik op +Creëer Organisatieteam
3. Vul de gegevens in die nodig zijn, zoals het e-mailadres (voor praktijkverwijzingen), de naam, het adres en de AGB-code.
4. Je kunt nu direct gebruikers uitnodigen voor het organisatieteam.

Je kunt ervoor kiezen om iedereen van het organisatieteam uit te nodigen of om één iemand teambeheerder te maken.

Wat kun je zien onder het tabblad 'Gebruikers'?

Onder het tabblad Gebruikers vind je informatie over alle gebruikers van een organisatie:

• Gebruikers die aan een organisatieteam zijn toegevoegd.
• Ook gebruikers zonder organisatieteam zijn hier te zien.
• Wanneer gebruikers zijn toegevoegd.
• Wanneer gebruikers voor het laatst zijn ingelogd.

Hoe verwijder je een gebruiker uit de organisatie?

Je moet een gebruiker eerst uit een organisatieteam verwijderen om deze daarna uit de organisatie te kunnen verwijderen.

Goed om te weten over de organisatie-admin:

• De organisatie-admin is geen onderdeel van het algemene Boards Adresboek.
• Je kunt de organisatie-admin rol dus niet uitnodigen voor een board, tenzij de admin ook een zorgverlenersrol in Boards heeft en daarvoor het juiste account heeft aangemaakt.
• Als organisatie-admin kun je op het niveau van organisatieteams alles doen wat een teambeheerder ook kan.