Wat doet een admin?

Een admin beheert de organisatie binnen Boards. Als admin mag je:

1. Gegevens aanpassen

2. Organisatieteams toevoegen en inrichten

3. Organisatie admin uitnodigen

4. Gebruikers verwijderen

5. Gebruikerslijst downloaden

Als admin kan je deze instellingen makkelijk vinden:

1. Klik op je profiel in Boards.
2. Klik op Admin-omgeving.
   
   

1. Gegevens aanpassen

Wil je adresgegevens aanpassen of is de rechtsvorm, AGB- code of KvK-nummer gewijzigd? Ga naar het tabblad Gegevens en pas dit eenvoudig aan. Je dient onze support of je accountmanager altijd te informeren. 

2. Organisatieteams toevoegen en inrichten

Als admin kunt je zelf een organisatieteam aanmaken. Dit doe je onder het tabblad Organisatieteams:

1. Ga in de Admin-omgeving naar het tabblad Organisatieteams
2. Klik op +Creëer Organisatieteam
   
   
   
   
3. Vul de gegevens in die nodig zijn, zoals het e-mailadres (voor verwijzingen), de naam, het adres en de AGB-code.
4. Je kunt nu direct gebruikers uitnodigen voor het organisatieteam. Begin bij de teambeheerder. Dit 

• Begin bij het toevoegen van de teambeheerder. Dit doe je door het vinkje aan te zetten. Zodra een teambeheerder is toegevoegd kunnen ze zelf de rest van de collega's uitnodigen.
  
  

3. Admin uitnodigen

1. Ga in de 'Admin-omgeving' naar het tabblad Admins.
2. Klik op +
3. Klik op Toon Boards gebruikers uit eigen organisatie en selecteer de juiste persoon.
   
   

• Heeft de persoon al een Boards-account, maar nog niet onder jullie eigen organisatie? Nodig deze dan uit op het e-mailadres dat al aan een Boards-account gekoppeld is.

4. Gebruikers verwijderen

• Onder het tabblad Gebruikers vind je alle relevante informatie van jullie gebruikers. Denk aan functie, e-mailadres, organisatieteams waar ze aan deelnemen, aanmaak account of bijvoorbeeld hun laatste login. Je kunt hier ook per gebruiker het aantal boards inzien: dit doe je door de gebruiker open te klikken.
• Is een gebruiker geen onderdeel meer van de organisatie? Verwijder ze eerst uit alle organisatieteams waar ze aan deelnemen, daarna kan je ze uit de organisatie verwijderen.
  
  

5. Gebruikerslijst downloaden

Als je rechtsboven op Gebruikerslijst downloaden klikt, ontvang je een excel bestand met daarin alle relevante informatie die je onder Gebruikers ziet plus AGB code en Gebruikers-ID.

Goed om te weten

• De admin is geen onderdeel van het algemene Boards Adresboek. Je kunt de admin rol dus niet uitnodigen voor een board, tenzij de admin ook een zorgverlenersrol in Boards heeft en daarvoor het juiste account heeft aangemaakt.

• Als admin heb je geen inzicht in patiënt- en/of medische gegevens.

• Als admin kun je op het niveau van organisatieteams alles doen wat een teambeheerder ook kan.

• Bij het aanpassen van organisatie gegevens dien je altijd onze support of accountmanager te informeren.

• Als je een gebruiker uit een organisatieteam verwijderd, dan wordt deze automatisch uit alle boards verwijderd.