In dit artikel:
Een organisatie-admin beheert de organisatie binnen Boards.
Als organisatie-admin mag je:
2. Organisatieteams toevoegen en inrichten
3. Organisatie-admin uitnodigen
Openen van de admin-omgeving
Als organisatie-admin kan je deze instellingen makkelijk vinden:
- Ga in Boards naar jouw profiel
- Klik op de Admin-omgeving.
Nu zie je van de organisaties waarvan jij de admin bent, de volgende informatie:
Let op: Facturen kun je niet inzien via Boards.
1. Gegevens aanpassen
Wil je adresgegevens aanpassen of is de rechtsvorm, AGB- code of KvK-nummer gewijzigd? Ga naar het tabblad Gegevens en pas dit eenvoudig aan. Je dient onze support (boards-support@zorgdomein.nl) of je account- of relatiemanager altijd te informeren.
2. Organisatieteams toevoegen en inrichten
Als organisatie-admin kun je zelf een organisatieteam aanmaken. Dit doe je onder het tabblad Organisatieteams.
- Let op: Voor het toevoegen van huisartspraktijken neem je altijd contact op met support. Zie hiervoor Hoe kan ik veranderingen in huisartspraktijken doorvoeren?
- Voordat je een organisatieteam toevoegt, lees eerst Hoe richt ik mijn organisatieteam het beste in?
- Ga in de Admin-omgeving naar het tabblad Organisatieteams
-
Klik op +Creëer Organisatieteam
- Vul de gegevens in die nodig zijn zoals de naam, het e-mailadres (voor verwijzingen), het adres en de AGB-code. Bewaar deze gegevens.
- Stel de adresboek instellingen van het organisatieteam goed in. Zie Welke instellingen heb je in een organisatieteam? en Hoe richt ik mijn organisatieteam het beste in?
- Je kunt nu direct gebruikers uitnodigen voor het organisatieteam. Begin bij het toevoegen van de teambeheerder. Een gebruiker nodig je uit via de plus knop.
- Zet bij de uitgenodigde gebruiker de vink voor teambeheerder aan.
Zodra een teambeheerder is toegevoegd, kunnen ze zelf de rest van de collega's uitnodigen.
3. Organisatie-admin uitnodigen
Ben je zelf organisatie-admin, dan kan je een collega uitnodigen voor deze rol.
- Ga in de 'Admin-omgeving' naar het tabblad Admins.
- Klik op +
-
Klik op Toon Boards gebruikers uit eigen organisatie en selecteer de juiste persoon.
- Heeft de persoon al een Boards-account, maar nog niet onder jullie eigen organisatie? Nodig deze dan uit op het e-mailadres dat al aan een Boards-account gekoppeld is.
Is er geen organisatie-admin binnen de organisatie of is deze persoon niet meer bij jullie in dienst?
- Meld je aan via dit formulier
4. Gebruiker verwijderen
- Ga naar het tabblad Gebruikers.
- Controleer van welke organisatieteams de gebruiker onderdeel is en verwijder de gebruiker uit al deze organisatieteams. De gebruiker wordt nu automatisch uit alle boards verwijderd waar de gebruiker aan deelnam.
- Verwijder de gebruiker uit de organisatie via de prullenbak
5. Gebruikerslijst downloaden
Onder het tabblad Gebruikers vind je alle relevante informatie van jullie gebruikers. Denk aan functie, e-mailadres, organisatieteams waar ze aan deelnemen, datum account aangemaakt of bijvoorbeeld hun laatste login. Klik op een gebruiker om te zien in hoeveel Boards zij deelnemer zijn.
Als je rechtsboven op Gebruikerslijst downloaden klikt, ontvang je een excel bestand met daarin een aantal gegevens van deze gebruikers die je onder Gebruikers ziet plus:
aan welke Boards zij deelnemen en per wanneer
hun zorgverlener AGB-code en
hun gebruikers-ID
Goed om te weten
- De organisatie-admin is geen onderdeel van het algemene Boards Adresboek. Je kunt de organisatie-admin rol dus niet uitnodigen voor een board, tenzij de organisatie-admin ook een zorgverlenersrol in Boards heeft en daarvoor het juiste account heeft aangemaakt.
- Als organisatie-admin heb je geen inzicht in patiënt- en/of medische gegevens.
- Als organisatie-admin kun je op het niveau van organisatieteams alles doen wat een teambeheerder ook kan.
- Bij het aanpassen van de organisatie gegevens, dien je altijd onze support of accountmanager te informeren.