In dit artikel:
In het kader van ketenzorg levert een 'data-partij' gegevens, die ze van een HIS ontvangen. Op basis van de data van deze 'data-partij' worden patiënten en (sommige) boards automatisch toegevoegd. De 'data-partij' levert de status van een module aan in de vorm van groene, rode of grijze bolletjes. Deze status is niet te wijzigen in Boards.
Betekenis gekleurde bolletjes
Per regio of zorggroep kan het verschillend zijn welke tekst zichtbaar is achter de kleur van het bolletje. Hieronder zijn daarom de verschillende scenario's zichtbaar. Onder de tabel is zichtbaar welk scenario per zorggroep is geïmplementeerd en een eventuele aanvullende opmerking.
|
Groen bolletje |
Rood bolletje |
Grijs bolletje |
|
|
Scenario 1 |
In Keten |
Niet in keten |
Gearchiveerd |
|
Dit betekent dat de patiënt voor dit zorgprogramma voldoet aan de criteria om 'in ketenzorg' te zitten. Vaak wordt dit ook wel 'programmatische zorg' genoemd. Bijvoorbeeld: Type 2 DM EN Huisarts=hoofdbehandelaar. |
Dit betekent dat de patiënt voor dit zorgprogramma voldoet niet aan de criteria om 'in ketenzorg' te zitten. Bijvoorbeeld: Type 2 DM EN Specialist= hoofdbehandelaar. |
Dit betekent dat de patiënt eerst voldeed aan 'In keten' OF 'Niet in keten', maar dat de patiënt nu aan geen van beide meer voldoet. Concreet betekent dit dat de patiënt voor dit zorgprogramma niet meer in de lijst staat die is aangeleverd door de 'data-partij'. |
|
|
Scenario 2 |
Primair |
Secundair |
Gearchiveerd |
|
Middels een groen bolletje wordt aangegeven welk zorgprogramma leidend is. De andere zorgprogramma's zijn rood. Hierbij wordt de preferentie volgorde van de zorgprogramma aangehouden. |
Middels een rood bolletje wordt aangegeven dat de patiënt wel geïncludeerd is voor dit zorgprogramma maar dat er een ander actief zorgprogramma preferent is. |
Dit betekent dat de patiënt eerst voldeed aan 'Primair' OF 'Secundair', maar dat de patiënt nu aan geen van beide meer voldoet. Concreet betekent dit dat de patiënt voor dit zorgprogramma niet meer in de lijst staat die is aangeleverd door de 'data-partij'. |
Implementatie per zorggroep
|
Naam zorggroep |
Welk scenario |
Aanvullende opmerking |
|
Huisartsen Eemland |
Scenario 1 |
|
|
Huisartsenorganisatie West-Friesland |
Scenario 2 |
De zorgprogramma’s hartfalen, HVZ en Atriumfibrilleren zijn even “hoog” in de volgordelijkheid van de uitbetaling. Wanneer een patiënt meerdere van deze zorgprogramma’s heeft, dan zijn ze allemaal groen of allemaal rood. Ook wanneer er meerdere groene bolletjes worden getoond bij deze patiënt volgt er maar één HVZ declaratie naar de zorgverzekeraar. |
Waar kom je de gekleurde bolletjes tegen
De gekleurde bolletje zijn op 3 verschillende plekken zichtbaar:
1. Op het dashboard:
Op het dashboard zijn per patiënt alle boards zichtbaar. In het board is de naam van het zorgprogramma zichtbaar en de kleur van het bolletje. De betekenis van de kleur is hier niet zichtbaar.
2. In de Patiëntenlijst:
Ook in de patiëntenlijst worden de boards op dezelfde manier getoond als op het dashboard. Alleen hier is ook nog filter zichtbaar waardoor je op alle patiënten kan filteren die voldoen aan een bepaalde status.
3. Binnen de Boards:
Binnen (enkele) boards is de status en de betekenis ook zichtbaar aan de rechterzijde van het board (onder het kopje 'monitor').
Waarom zie ik soms geen, één of meerdere bolletjes bij een board
-
Geen bolletje: dit betekent dat het board niet valt onder een van de zorgprogramma's (ketenzorg) maar er wel gewoon kan worden samengewerkt in het board
-
1 of meerdere bolletjes in het 'Chronische zorg' board: dit betekent dat de patiënt voor één of meerdere zorgprogramma's is aangeleverd door de 'data-partij'
-
1 bolletje (terwijl de patiënt in het chronische zorg board meerdere bolletjes heeft): dit betekent dat het specifieke bolletje dat zichtbaar is in het board alleen relevant is voor dat board. Bijv. 'Diabetes' in het kader van het 'Voetzorg' board
Hoe kan ik de kleur van de bolletjes aanpassen?
Op basis van de data die geleverd wordt door de 'data-partij' wordt bepaald of de patiënt een bolletje krijgt en welke kleur. Als dit niet klopt dan dient de registratie aangepast te worden in het HIS. De precieze criteria per bolletje zijn bekend bij de zorggroep. Nadat de gegevens zijn aangepast/aangevuld in het HIS hangt het af van het moment waarop de data vanuit het HIS naar de 'data-partij' wordt gestuurd en vervolgens naar Boards voordat deze wijziging zichtbaar is in Boards. Bekijk deze handleiding voor meer uitleg hierover.