Wat kan een Teambeheerder (TB)?

Als Teambeheerder van een org. team heb je de mogelijkheid enkele instellingen van het org. team te beheren. Je beheert bijvoorbeeld instellingen, inlog mogelijkheden of e-mailadressen:

1. Klik in Boards op je profiel

2. Klik op Admin-omgeving

Gebruikersbeheer org. team

Gebruikers toevoegen of verwijderen doe je als Teambeheerder eenvoudig:

1. Ga in de Admin-omgeving naar ''Gebruikers''

2. Klik op + en voeg de gebruiker toe

Meer feiten over het gebruikersbeheer:

• De gebruiker accepteert uitnodigingen tot een org. team onder ''Openstaande uitnodigingen''

• Verwijder Een gebruiker eenvoudig door op het prullenbakje te klikken

• Is er een board met maar 1 gebruiker? Dan blijft het org.team wel in het board en de gebruiker niet

SSO instellen voor gebruikers

Stel makkelijk SSO in voor je org. team:

1. Ga in de Admin-omgeving naar ''Integraties''

2. Schakel SSO in als deze optie beschikbaar is. Er zijn meerdere opties:

   1. Gebruikersnaam/wachtwoord: stel per gebruiker een gebruikersnaam en wachtwoord in. Deze is voor het betreffende bronsysteem, dus niet als inlog voor Boards

      • Beschikbaar voor HISsen: TetraHis, Omnihis en Promedico VDF

   2. SAML: de gebruiker wordt 1 keer naar het bronsysteem geleidt, waarna de SSO is aangemaakt

      • Dit geldt voor de volgende HISsen: MicroHis, Promedico ASP, Medicom, CGM en HealthConnected. Neem contact op met Promedico om SAML in te schakelen

Algemene instellingen

Geef aan of het org. team zichtbaar is in het adresboek. Als het de bedoeling is dat je org. team uitgenodigt wordt voor boards zet je deze aan. Als je org. team alleen boards initiëert, hoeft deze niet zichtbaar te zijn in het adresboek.

Is je org. team zichtbaar in het adresboek? Dan zijn er meer instellingen:

• Standaard status voor gebruikers: bepaal de default status van een gebruiker zodra deze wordt toegevoegd aan een org. team:

  • Beschikbaar: De gebruiker wordt bij uitnodiging direct toegevoegd aan een board en krijgt een mail ter notificatie. De gebruiker kan zelf de status wijzigen naar 'Niet beschikbaar'

  • Beschikbaar - status kan niet gewijzigd worden: De gebruiker wordt direct toegevoegd aan een board en krijgt een mail ter notificatie. De gebruiker kan de status niet zelf wijzigen. Dit doet de Teambeheerder

  • Niet beschikbaar: De gebruiker moet bij uitnodiging aan een board zelf nog de deelname bevestigen door op Deelnemen te klikken. De gebruiker kan zelf de status wijzigen naar 'Beschikbaar'

  • Niet beschikbaar - status kan niet gewijzigd worden: De gebruiker moet bij uitnodiging aan een board zelf nog de deelname bevestigen door op Deelnemen te klikken. De gebruiker kan de status niet zelf wijzigen. Dit doet de Teambeheerder

• Handmatig selecteren: als een org. team wordt uitgenodigd aan een board, moeten de specifieke deelnemers geselecteerd worden

• Verberg deelnemers in het adresboek: org. team is niet zichtbaar in adresboek

• Tijdelijk niet beschikbaar: org. team is wel zichtbaar in adresboek, maar kan niet uitgenodigd worden

• Stuur e-mail naar org. team e-mailadres: stuur een mail naar org. team bij uitnodiging voor een board

  • Stel het e-mailadres van het org. team in onder de algemene instellingen