Waarom zit er vertraging in het ophalen van patiëntgegevens uit de HIS?

Als de zorggroep voor ketenzorg gebruikmaakt van Boards dan wordt er altijd gebruik gemaakt van een derde partij (datapartner) die de medische gegevens uit het HIS krijgt aangeleverd. Deze datapartner stuurt de juiste gegevens vervolgens door naar Boards.

Hieronder is het proces eenvoudig weergegeven.

Medische data uit het HIS

De medische data worden door de datapartij verwerkt en op basis van deze gegevens worden:

• Zogenaamde patiëntlijsten aangeleverd aan Boards. Op basis van deze patiëntlijsten worden patiënten en de bijpassende boards automatisch toegevoegd aan Boards

• Wordt de medische gegevens van de patiënt geleverd door de datapartner op het moment dat een gebruiker in een board komt

Frequentie waarmee de gegevens uit het HIS worden gehaald

Per regio kan het verschillen hoe vaak de datapartner de gegevens uit het HIS krijgt aangeleverd. In sommige regio's is dit dagelijks, maar in andere regio's is dit 1 keer per week.

Het kan dus zijn dat een patiënt in het HIS voldoet aan alle criteria om automatisch toegevoegd te worden aan Boards, maar dat de patiënt nog niet zichtbaar is vanwege de frequentie waarmee de data uit het HIS wordt gehaald.

• Voorbeeld: in het HIS worden op maandag alle gegevens in orde gemaakt voor een patiënt zodat deze voldoet aan de criteria om toegevoegd te worden aan Boards (bijv. Huisarts=hoofdbehandelaar, Type 2 diabetes). De datapartner krijgt de gegevens vanuit het HIS pas op donderdag, dit betekent dat pas op vrijdag de patiënt (met de juiste boards) is toegevoegd aan Boards. Als de praktijkondersteuner op dinsdag, woensdag of donderdag naar Boards gaat zal de patiënt nog niet zichtbaar zijn.

Kan ik een patiënt wel alvast handmatig of via de SSO toevoegen aan Boards?

Het is geen probleem om de patiënt alvast handmatig toe te voegen aan Boards. Maar het kan zijn dat je dan geen of slechts enkele (mogelijk niet relevante) boards toe kan voegen. Het heeft in dit geval dus niet zoveel zin om de patiënt alvast toe te voegen aan Boards. Mocht de patiënt toch handmatig zijn toegevoegd dan levert dit verder geen problemen op het in proces waarbij de boards vervolgens automatisch worden toegevoegd.